隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,新技術滲透到我們生活和工作的各個層面,企業(yè)的競爭環(huán)境也隨之進入了一個所謂的VUCA時代——不穩(wěn)定(Volatile)、不確定(Uncertain)、復雜(Complex)、模糊(Ambiguous)。這樣的變化雖然源自于技術的創(chuàng)新、發(fā)展與廣泛應用,但其變化速度、對我們生活和工作以及觀念產(chǎn)生的沖擊,卻遠遠超出我們的想象,由此導致生存于該環(huán)境和社會中的個體、群體、組織變得越來越焦慮,茫然不知所措。
在VUCA時代,人力資源管理應該何去何從?是加強人力資源管理的戰(zhàn)略性,還是強調(diào)對員工個性化需求的滿足?是強調(diào)對組織內(nèi)部業(yè)務的支持,還是要跨界尋求更廣闊的價值存在?是要更豐富多樣化人力資源管理功能活動,還是要拆分人力資源部抑或干脆全部委托給外部機構?這是企業(yè)管理者面臨的眾多選擇中的一小部分,在這樣的時代,選擇的確是一件很難的事。
但是,如果我們拋開微觀局部的、細枝末節(jié)的問題,以更宏觀和時空演變視角,從整體系統(tǒng)上來認知、定位和發(fā)展人力資源管理,我們的選擇就簡單得多,那就是人力資源管理復雜適應系統(tǒng)(Human Resource Management-Complex Adaptive System,以下簡稱HRM-CAS)。
復雜適應系統(tǒng)理論的核心思想是“適應性造就復雜性”,即能夠?qū)W習的系統(tǒng)在適應環(huán)境過程中于自身結構和行為方面從簡單到復雜的演變。雖然系統(tǒng)的“適應”和“學習”僅僅是造就系統(tǒng)復雜性的一種因素、一種機制,但卻是普遍存在而又至關重要的。
如同企業(yè)組織是復雜適應系統(tǒng)一樣,HR系統(tǒng)也必然可以發(fā)展成為復雜適應系統(tǒng),從而帶來系統(tǒng)的演化與升級。
HRM-CAS及演變進化存在如下假設:
第一,HRM處于一個更大的開放性系統(tǒng)中,該系統(tǒng)或環(huán)境中蘊含的資源及各種顯性、隱性規(guī)則構成企業(yè)HRM生存發(fā)展的條件。
第二,HRM生存發(fā)展所面對的內(nèi)外環(huán)境是復雜的、模糊的、多變的,甚至是帶有敵意的,它必須根據(jù)環(huán)境要求做出調(diào)整,適應環(huán)境,才能生存。
第三,應從整體上看待和考慮一家企業(yè)HRM的結構、特征和能力,將其視為一個系統(tǒng),是一個由主體、活動、機制、功效以及它們之間相互作用而組成的復雜系統(tǒng),而不僅僅是可拆解組合的功能模塊或局部的功能活動。
第四,HR系統(tǒng)是一個復雜系統(tǒng),它不是一個完全無序或完全有序的簡單、低級系統(tǒng),很難用有限信息量和少數(shù)指標來描述其內(nèi)在結構、要素互動以及它對于組織的價值和社會的價值。
第五,HR系統(tǒng)中主體的認知、心智模式以及互動,內(nèi)在地決定了系統(tǒng)的整體適應能力和發(fā)展走向。
因此,想在VUCA時代的殘酷競爭中生存、演化和發(fā)展,HR系統(tǒng)必然要從低級向高級演化,從簡單向復雜演化,從機械向智能演化,從而進化成為一個復雜適應系統(tǒng)。
HR系統(tǒng)是由主體要素(如角色/行為/能力)、功能布局與結構、流(職能活動及衍生出的產(chǎn)品/服務/信息等)、機制、產(chǎn)出與功效等構成的復雜系統(tǒng)。其中,“機制”是膠合、催化其它要素互動的核心,HRM-CAS的構建與演化必定有著與眾不同的機制。筆者將HRM-CAS的機制特征歸納為以下11個方面:
系統(tǒng)構成的多樣性
系統(tǒng)構成的多樣性是復雜適應系統(tǒng)的一大特性。首先,多樣性是指人力資源構成的異質(zhì)性、多元性。多樣意味著不同,諸如價值觀、思維方式、關注角度、行為等方面。多樣和不同必將帶來比較、競爭和創(chuàng)新,最終形成共同繁榮的局面。相反,“單一”意味著鐵板一塊,沒有“棱角之人”,沒有挑戰(zhàn)、質(zhì)疑、批評,大家維持表面和氣,最終只能發(fā)展成為簡單的穩(wěn)定和有序。
其次,多樣性還指HR管理與開發(fā)活動的多樣性、個性化以及與眾不同。一方面,多元豐富的HR管理與開發(fā)活動體現(xiàn)企業(yè)對員工、對業(yè)務部門的服務和支持的全覆蓋,如各種員工服務與福利創(chuàng)新實踐。另一方面,多元化管理滿足了個體和群體的個性化、時代化需求,如個體職業(yè)生涯發(fā)展階段與目標、移動互聯(lián)時代群體學習與發(fā)展的特點等,從而使HRM能夠做到有的放矢,量體裁衣。類似的實踐包括薪資套餐、彈性福利、工作再設計、職業(yè)生涯發(fā)展等。
美國的一家農(nóng)業(yè)保險公司為保留高級人才,在他們?nèi)肼毲疤顚懸环輦€人“喜好名單”,上面要列舉他們最喜歡的事情,如最喜歡的電影明星、最愿意去的飯店和度假村、業(yè)余愛好等等。當公司獎勵有優(yōu)秀表現(xiàn)的高級人才時,查閱他們的“喜好名單”,就可以“量身訂做”該員工喜歡的獎勵形式。
因應個性需求和時代要求去調(diào)適相應的管理開發(fā)活動,不斷創(chuàng)新和嘗試,讓系統(tǒng)遠離平衡態(tài),臨界在混沌、沖突的邊緣,從而使HR系統(tǒng)從無序到有序,從低級演變到高級。
子系統(tǒng)的相對獨立性
系統(tǒng)雖然由部分(或子系統(tǒng))構成,但復雜適應系統(tǒng)子系統(tǒng)或部分的變化或損傷并不能致命性影響系統(tǒng)的整體功能和特性。
HRM由眾多職能活動的子系統(tǒng)構成,如績效評價與管理子系統(tǒng)、培訓與發(fā)展子系統(tǒng)、認可與獎勵子系統(tǒng)等。一方面,這些子系統(tǒng)互聯(lián)、互賴,構成一個整體;另一方面,各子系統(tǒng)又均能獨立地、并行地與內(nèi)外環(huán)境互動,響應其要求與壓力,具有相對獨立性。某一子系統(tǒng)存在不足或損傷,對整體HR系統(tǒng)影響并不是致命的。
聚合協(xié)同與重組
HRM功能活動有分工,具有相對獨立性,但也是一個整體,具有協(xié)同聚合性和自組織性??此篇毩⒌娜舾身椆δ芑顒訅K,在共同價值觀、利益感召下,根據(jù)一定機制和規(guī)則,打破各職能間的壁壘,融聚在一起,形成合力,共同行動,應對內(nèi)外部環(huán)境的劇烈變化與挑戰(zhàn)。
復雜適應系統(tǒng)的這種自組織性使HR系統(tǒng)中各項職能活動、主體、角色等重新得到排列組合,演化、分形成新的、更為復雜的空間結構和活動,完成內(nèi)在結構與功能的再造,最終實現(xiàn)一次次的“鳳凰涅槃”,不斷推動HR系統(tǒng)演變到更高位態(tài)。
智能學習與自愈性
智能學習性是系統(tǒng)演變和HRM-CAS形成的內(nèi)在根本和驅(qū)動保證。具有復雜適應能力的HR系統(tǒng)必定如同生命體:有大腦和感知器官、會認知、有記憶、能學習、懂調(diào)整。在與環(huán)境以及其它主體的互動中積累經(jīng)驗,內(nèi)化行為,升級模式。
智能學習特性對于HRM-CAS而言,至少要求:
第一,加強以數(shù)據(jù)為基礎進行決策的理念和行為,如根據(jù)員工敬業(yè)度調(diào)查結果來持續(xù)進行管理改進;又如通過捕捉員工在工作場所的面部表情及變化即時獲得員工壓力、工作幸福感數(shù)據(jù),并與后臺“大數(shù)據(jù)”對比分析,從而進行實時管理支持。
第二,要向國內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的最佳HRM實踐學習、借鑒,創(chuàng)造條件引進和落地相應機制、政策,并不斷創(chuàng)新HRM實踐和做法。
第三,要從失敗中學習,無論是自己的失敗,還是別人的。諸如過去發(fā)生的勞資沖突事件、工作場所的職業(yè)傷害事件、重大裁員事件等。
第四,實時監(jiān)控HRM的關鍵績效指標和狀態(tài)參數(shù),對企業(yè)HR內(nèi)外環(huán)境和格局了然于胸,通過變革、協(xié)同、聯(lián)合、外包等形式調(diào)整與其它主體的關聯(lián)互動,爭取在競爭生態(tài)結構中處于優(yōu)勢地位。
另外,HR系統(tǒng)的自愈性要求系統(tǒng)時刻完成自我功能修補,而不是完全依賴外部,也不是依賴集中的系統(tǒng)“大修”。這種自愈性不但要求系統(tǒng)具有學習性,而且也要具有自組織性、重組性和自我調(diào)整性。它們共同構成系統(tǒng)的“智能性”,這是HRM-CAS演化的核心特性。
多元動力與自動力
如同高鐵動車組的動力不止在火車頭部,而是分布在各節(jié)車組,從而形成強大的動力疊加一樣,HRM-CAS也要有多個動力源,才能保證產(chǎn)生動力的疊加,或者至少起到保障動力安全的作用,而不能完全依賴單一動力,VUCA時代的企業(yè)更是如此。
企業(yè)是由人、結構、目標、活動、規(guī)則等組成的眾多節(jié)點構成的,如大到事業(yè)部、部門、車間,小到班組、團隊、項目組和個人。每個節(jié)點都是企業(yè)運營的“觸手”和“單元”,它們接收、處理和輸出企業(yè)系統(tǒng)所需要的信息、產(chǎn)品或其它有價值性的東西。只有對它們足夠放權、充分授權,讓智能學習和智能決策存在每一個節(jié)點,而不是傳統(tǒng)觀念下的組織頂部,依賴某一個或幾個高層領導及其“洞見”,組織中的多元動力才可能出現(xiàn)并疊加在一起,為組織發(fā)展提供不竭的能源。針對于此,極有可能意味著組織結構設計和工作設計要適度追求“大中有小”和“小而美”,諸如京瓷的阿米巴。
當然,更為重要的是,要開發(fā)必要的機制,充分利用節(jié)點智力,使多元動力中每個節(jié)點變成自動力、內(nèi)動力,即不經(jīng)動員或少動員而自發(fā)地、能動地釋放節(jié)點動力能量,有效推動組織系統(tǒng)前行?;蛟S,諸如阿米巴經(jīng)營機制、項目制、股權激勵、以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為導向的人員管理,以及更為靈活的企業(yè)用人機制與實踐等創(chuàng)新應用,都是朝著組織多元動力和自動力方向邁進的有益嘗試與努力。
在微軟,每一位研發(fā)人員都有一間自己相對封閉的辦公室,這樣可以保持個人的獨立性,每個辦公室窗戶很多,員工可以很好地欣賞附近的風景,也可以引發(fā)各種遐想和創(chuàng)意。同樣,在暴雪娛樂公司(Blizzard Entertainment),可以鼓勵員工玩游戲,深入了解游戲。公司對滿5年的游戲制作人獎勵“榮譽之劍”,對滿10年的員工,獎勵“忠誠鎧甲”,從而激發(fā)和鼓勵員工將熱情和智慧投注到工作中。因此,在暴雪員工眼里,游戲不僅僅是一項工作,更是一種生活方式。
開放與跨界交融
開放性使得系統(tǒng)主體間以及與外部環(huán)境得以交流、比較,它為HRM-CAS演化提供了外部誘因和機會。系統(tǒng)只有不斷適應環(huán)境的變化,不斷積累信息,并加強主體間非線性互動,才能使系統(tǒng)自身復雜程度提高,完成從低級到高級的演化。
因此,HR系統(tǒng)要與內(nèi)外環(huán)境保持開放性和交融性,吐故納新,不斷優(yōu)化人力資源結構、職能活動與管理能力,并提升開放理念與胸襟。另外,還要主動將觸手延伸到業(yè)務領域和企業(yè)外部,進行跨界和融合,在界面和節(jié)點間形成信息、產(chǎn)品或技術、能量或智慧的“流”。
譬如HRBP(人力資源業(yè)務合作伙伴)扎根于業(yè)務一線,傾聽業(yè)務需求,將專業(yè)的人才管理和服務支持與業(yè)務管理實現(xiàn)深度融合。再比如COE(人力資源專家中心)將觸角延伸至企業(yè)戰(zhàn)略和高層,以實現(xiàn)HRM與企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略性、長遠性融合。HRM跨界融合的例子還包括各著名企業(yè)的大學和學院(如惠普商學院、聯(lián)想管理學院、阿里學院等)將知識、技能傳遞給企業(yè)內(nèi)外的人,將智慧和能量輻射至全社會。人才共享與人才租賃(勞務派遣)也是一種跨越組織邊界、文化邊界、制度邊界實現(xiàn)人才(勞務)資源共用的重要機制。這些領域的拓展以及相應宏觀能力的塑造都是HRM-CAS向高級態(tài)演化過程中必然要求的。
商業(yè)經(jīng)營性
HR系統(tǒng)在完成組織內(nèi)部交易活動(如支持業(yè)務發(fā)展、提供員工服務等)外,還應培養(yǎng)外部經(jīng)營能力,從而顯性化HRM的價值,這也是HRM-CAS從低級到高級演變進化的必然。HR商業(yè)經(jīng)營性可以通過人才獵取、租賃、派遣等經(jīng)營人才業(yè)務來實現(xiàn),也可以通過諸如企業(yè)大學、HR托管和向外提供咨詢服務等方式來實現(xiàn)。
總之,HRM-CAS的商業(yè)經(jīng)營性造就了該系統(tǒng)的相對獨立性,這樣,HRM才可能擺脫對組織內(nèi)部業(yè)務的絕對依附和寄生,從而可以在更廣闊空間謀求價值創(chuàng)造和自身獨立標識的存在。
敏捷與彈性
HRM-CAS面對復雜多變環(huán)境時,能進行及時、快速的響應。為做到敏捷性,HRM必須有清晰明確的功能布局,如通過HR“三支柱”部署角色與能力。同時HRM還需具有扁平的結構、去官僚化以及通過大數(shù)據(jù)進行分析和決策的能力。
在蘋果公司,看不到官僚主義和嚴苛的管理條例。強調(diào)工程師主導、強調(diào)激情與開放、強調(diào)自我管理而非依賴他人等組織文化與管理實踐是蘋果取得巨大創(chuàng)新和商業(yè)成功的關鍵。
除此之外,復雜適應系統(tǒng)還要求對環(huán)境的應對具有彈性,這不僅意味著,HR系統(tǒng)針對內(nèi)外環(huán)境與壓力的應對策略和措施往往不是一次性的、集中一點的、單一層面的,而是漸進的、多點突破的、有后援和有選擇的。而且還意味著可以通過多種方式實現(xiàn)彈性,比如工作職能彈性(如重新拆分組合工作職責與任務)、人力資源數(shù)量彈性(如臨時雇傭、輪班、調(diào)休、解雇等)、時間彈性(如彈性工作時間、壓縮工作周等)、工作完成的彈性(如家里工作、移動辦公等),以及薪資彈性(如基于績效的獎金支付等)。
非線性
復雜適應系統(tǒng)中,線性的、簡單的、直線式的因果鏈已經(jīng)不復存在,呈現(xiàn)的是交互影響的、互相纏繞的復雜關系。因此,復雜系統(tǒng)的行為難以預測,系統(tǒng)演變呈現(xiàn)非線性:突進或暫時后退均可能發(fā)生,系統(tǒng)演化呈現(xiàn)出豐富多彩的性質(zhì)和狀態(tài)。
譬如高校引進教師分類與績效淘汰機制,必將引發(fā)教師管理一系列子系統(tǒng)的重大調(diào)整以及它們之間的劇烈反應。類似這樣的變革不是線性的,是帶有加速度的、突破式的。
當然,“非線性”讓人感覺恐慌、緊張、矛盾和無能為力,但這是系統(tǒng)演變、新生命誕生的必經(jīng)過程與階段。管理者需要做的是:創(chuàng)造非線性、導入非線性并管理非線性。
動態(tài)有序和遠離平衡態(tài)
通常而言,相對穩(wěn)固靜止、保守、趨于內(nèi)在平衡的系統(tǒng)或者由于組織內(nèi)部存在壟斷統(tǒng)治,過于遵從權威,排擠或打壓變革,抑制學習和創(chuàng)新,就會造成系統(tǒng)發(fā)展的“僵化”。例如,行業(yè)中少數(shù)幾家企業(yè)的壟斷,短期內(nèi)給壟斷企業(yè)、行業(yè)帶來高額利潤;但長期看,行業(yè)生態(tài)化被破壞了,壟斷企業(yè)自身以及整個行業(yè)的進化也就停滯了。
因此,HRM-CAS必然是動態(tài)性和遠離平衡態(tài)的,非平衡態(tài)是系統(tǒng)升級,到達更高生態(tài)位必經(jīng)的過程和路線,是復雜適應系統(tǒng)形成的有序之源。這要求HR系統(tǒng)中的主體與角色、活動與要素始終保持動態(tài)學習和調(diào)整,不能保持靜止不變。
綠色生態(tài)性
適應性系統(tǒng)本身意味著系統(tǒng)要素之間,以及系統(tǒng)與環(huán)境之間,保持相對和諧、共生共贏的關系。HRM-CAS能夠通過綠色活動、綠色關系和綠色能力與在企業(yè)內(nèi)部各主體之間以及與外部競爭者、政府及社區(qū)、HR供應商等環(huán)境及主體間保持健康、生態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展關系,為企業(yè)贏得商業(yè)生態(tài)績效和社會生態(tài)績效。
譬如一些企業(yè)注重綠色HRM活動和綠色關系,如人崗動態(tài)契合,聘人流程簡潔高效、富有人性化,注重員工低碳環(huán)保意識和多技能培養(yǎng),注重員工團隊建設和人際關系和諧,簡化績效考核、讓員工更關注工作與改進,簡明設計薪酬體系以及直接溝通,參與管理,營造安全、健康、無歧視、無偏差、和諧的工作環(huán)境。
還有一些企業(yè)注重綠色HRM能力的育成,如提供員工綠色工作 (Green Job),支持和獎勵員工綠色、低碳、環(huán)保行為,加速企業(yè)內(nèi)部“綠領”員工的培養(yǎng)。我國人社部在2010年就號召培養(yǎng)“綠領人才”,準備制定中國的“綠領人才”發(fā)展戰(zhàn)略和激勵計劃。所有這些企業(yè)層面和國家層面的努力,都是HRM-CAS演化所要求的。
在VUCA時代,一家企業(yè)的HR系統(tǒng)不是固化不變的,其構成主體或要素之間以及與所處內(nèi)外環(huán)境之間要形成良性交換與互動,系統(tǒng)才能發(fā)展與演化:從低級到高級,從簡單到復雜。
在VUCA時代, 不存在最優(yōu)的、普適性的HR系統(tǒng)、模式與實踐,它們不能被簡單、盲目照搬照抄, 只能被部分借鑒;至關重要的是要發(fā)展與自身所處獨特內(nèi)外環(huán)境相適應的復雜適應系統(tǒng)。
最后,在VUCA時代,雖然 HR系統(tǒng)在時空上具有獨特性和復雜性,它只能被部分地指導和控制;更為重要的是要主動學習、不斷創(chuàng)新和調(diào)整,同時要打破內(nèi)部壟斷、構建必要的機制,積極推動HR系統(tǒng)變革,避免系統(tǒng)的僵化和退化。