職場中生存著形形色色的員工,有人干勁十足、有人靈活自如、有人穩(wěn)如泰山……究竟什么樣的員工才是阿里巴巴、華為等好公司最想留住的“好員工”?
想知道這個答案,必須先了解領(lǐng)導(dǎo)者如何判斷一名員工的潛力。本期讀書,長小江為你推薦《OKR管理法則》一書,作者總結(jié)了十多年來在阿里巴巴、華為的工作經(jīng)驗,全方位介紹了OKR這一全新的績效管理工具。下文詳細拆解了阿里巴巴的“雙軌制績效考核”,希望能對你有所助益。
我們都知道,在一個團隊,最理想的人才是既有出眾的業(yè)績,又能與企業(yè)的價值觀匹配,且富有團隊精神的。然而,這樣的員工終歸是少數(shù)。
有的人雖然能出成績,但價值觀較差;有的人價值觀較好,但業(yè)務(wù)能力平平。大多數(shù)人介于兩者之間,業(yè)務(wù)能力和價值觀都在中等。
管理者應(yīng)該采取怎樣的取舍標(biāo)準來評估員工呢?讓我們來看馬云是如何做的。
雙軌制績效考核
馬云說:“價值觀并非虛無縹緲的理念,價值觀需要考核,不考核,這些價值觀是沒有用的。”
2001年,為通用公司服務(wù)了15年的關(guān)明生加入阿里巴巴,他幫助阿里巴巴打造了一套與國際接軌的績效管理體系,這奠定了阿里巴巴績效管理的基礎(chǔ)。阿里巴巴借鑒并強化了通用對價值觀的推崇,采用了“活力曲線”法則以及基于這個法則的淘汰和激勵制度。阿里巴巴把這個績效評估制度取名為“雙軌制績效考核”。
那么,何為“雙軌制績效考核”?簡單來說,所謂的“雙軌制績效考核”就是從業(yè)績和價值觀的兩個維度進行考核,兩個維度的考核指標(biāo)各占50%,如圖8–6所示。
根據(jù)“雙軌制績效考核”,阿里巴巴把員工分為五大類,即“野狗”“狗”“小白兔”“明星”和“?!薄?/p>
一、“小白兔”式員工:KPI 無法改善
“小白兔”式員工是指與企業(yè)價值觀匹配,但業(yè)績不好的員工。
“小白兔”式員工的表現(xiàn)
1)能力一般
“小白兔”式員工往往因為能力不足而很難獨立完成工作?;鶎拥摹靶“淄谩睆氖碌墓ぷ鞅容^簡單,從而表現(xiàn)得不突出。如果進入高層,“小白兔”在能力上的“短板”就會被擴大。因此,其不適合做管理者。
2)混日子
“小白兔”式員工一般都有自知之明,他們在認識到自己能力不足后,就在企業(yè)中混日子。“佛系”是他們的標(biāo)簽,他們通常會秉持著“平平淡淡才是真”的想法,在面對工作時心無鴻鵠之志,不求上進,只求一世安穩(wěn)。因此工作時他們也是“得過且過”,不追求完美,不愿意改變。
3)熬年頭
雖然“小白兔”的能力一般,也沒有上進心,但他們的毅力可謂十分強悍,可以在企業(yè)中十年如一日地熬日子、熬資歷;并且堅信“多年的媳婦熬成婆”,將上級領(lǐng)導(dǎo)“熬走”,自己就能取代其位置。
4)兢兢業(yè)業(yè)
這也有錯?“小白兔”式員工不能勝任本職工作,無論工作多少年,能力沒有任何提升,雖然兢兢業(yè)業(yè),但也僅僅是維持工作,并不能帶來創(chuàng)新和改變。
“小白兔”式員工對團隊的危害
1)占用資源,沒有成果
“小白兔”式員工往往“在其位,不謀其政”,他們會使新人沒有好好表現(xiàn)自己的機會,使有能力的人尋找機會跳槽遠離,以避免被其拖累。能力往往是一位員工的價值所在,占用資源卻沒有任何成果的員工就是在浪費企業(yè)的資源,不利于團隊價值的增值。
2)影響團隊士氣
“小白兔”式員工不思進取,會將“佛系”傳染給其他員工。當(dāng)這類員工占據(jù)主流位置時,他們會將企業(yè)的文化變?yōu)椤胺鹣怠蔽幕?,這會慢慢擊垮員工的士氣,將企業(yè)變成一只被拔了牙的老虎,沒有高昂的斗志,只能等待死亡。
競爭是促進個人成長、公司發(fā)展的必經(jīng)路徑。優(yōu)勝劣汰,沒有競爭,必然會走向失敗。
3)不利于引進優(yōu)秀人才,阻礙團隊建設(shè)
當(dāng)“小白兔”式員工在企業(yè)中熬出資歷,成為管理者后也會傾向于招聘新的“小白兔”,避免有能力的人將其取代。這樣就會形成惡性循環(huán),將企業(yè)徹底變成“養(yǎng)老院”。他們的存在最終會讓團隊、企業(yè)走向末路?!扒Ю镏虧⒂谙佈ā本褪沁@個道理。
對“小白兔”式員工的處理方式
那么,對于這類員工,管理者應(yīng)該如何處理呢?
無能但是廉潔愛民的官員到底該不該殺?這是熱播劇《延禧攻略》中的皇帝面臨的問題:太后與大臣都認為該殺,皇上卻有些猶豫不舍。
不僅是古代的皇帝,現(xiàn)今的管理者也常常面臨著這樣的抉擇:到底應(yīng)不應(yīng)該“炒掉”這種看起來兢兢業(yè)業(yè)但做不出好業(yè)績的員工?
對于這一問題,管理者可以借鑒優(yōu)秀企業(yè)的做法。
阿里巴巴的答案:直接開除
馬云曾說:“一個公司‘小白兔’多了以后,就是一種災(zāi)難。如果不滅掉幾個‘小白兔’,這個公司就不會前進,不會進步?!?/p>
所謂“生于憂患,死于安樂”,企業(yè)的“小白兔”式員工,大多都是溫水煮青蛙的安逸環(huán)境造成的結(jié)果,原本有能力的員工,在不溫不火的工作氛圍下,逐漸變成了做不出業(yè)績的“小白兔”。
所以,對于“小白兔”式員工,在整個團隊穩(wěn)健的情況下,管理者可以直接開除。如果不淘汰這類人的話,整個團隊會把大量精力浪費在為“小白兔”式員工收拾殘局上,沒有多余的力氣朝更高的目標(biāo)發(fā)展。
在這方面,360公司也采用了同樣的做法。360公司董事長周鴻祎曾經(jīng)專門發(fā)了一個貼子,告訴人力資源部門,要定期清理“小白兔”式員工,防止公司出現(xiàn)“小白兔”式員工熬年頭成為中高層管理者進而在公司造成“死海效應(yīng)”。
華為的答案:激勵 + 開除
華為對付“小白兔”式員工的做法是激勵 + 開除。任正非說:“錢給多了,不是人才也人才。”對于給了錢,仍然達不到業(yè)績要求的員工,直接開除。
但不是所有的企業(yè)都能像阿里巴巴、華為一樣實力雄厚,對于不能像阿里巴巴、華為一樣的企業(yè)該怎么辦呢?簡單粗暴地開除這些“小白兔”式員工是一個解決問題的方式,但是治標(biāo)不治本,開除一名“小白兔”式員工,仍然會有接二連三的“小白兔”式員工出現(xiàn)。
管理者最好的處理方式就是通過制度和文化,從內(nèi)部激活“小白兔”式員工,讓員工自發(fā)產(chǎn)生實現(xiàn)公司目標(biāo)的驅(qū)動力。
比如,管理者可以對“小白兔”式員工進行調(diào)崗,有句話說“‘小白兔’往往是放錯了位置的‘明星’”。但如果調(diào)崗后,該員工還是沒有任何突破,那么管理者就要果斷地將其開除。
二、“野狗”式員工:觸犯公司價值觀
“野狗”式員工與“小白兔”式員工相反,他們是價值觀不好但業(yè)績好的員工。
“野狗”式員工的表現(xiàn)
1)偽造數(shù)據(jù)或欺騙客戶;
2)以消極且不負責(zé)的行為影響團隊,或利用公司資源謀取私利或惡意使用資源;
3)違反保密協(xié)議,擅自泄露公司機密;
4)生活作風(fēng)有問題,并在公司內(nèi)造成惡劣影響;
5)工作態(tài)度消極,頂撞上司,與同事溝通不順;
6)在團隊里散播負能量,抱怨工作、抱怨公司、抱怨上司。
“野狗”式員工對團隊的危害
管理者在任用“野狗”式員工時有很大的風(fēng)險。這類員工很可能在利用公司的資源得到成長后反咬一口,這就是所謂的“翻臉不認人”。這類員工的能力往往比較強,或者有很大的潛力,但是他們沒有契約精神與團隊精神,總是將自己的利益放在第一位。
例如華為的李一男就是“野狗”式員工的代表。他的發(fā)展?jié)撃苁执?,任正非十分看重他,將其視為接班人,讓他在短短?年時間之內(nèi),坐到了華為副總裁的位置。
但沒想到的是,李一男用華為技術(shù)部的核心員工和華為股份結(jié)算、分紅的錢另起灶爐,與華為爭奪市場份額。
管理者在聘用“野狗”式員工時,既要考慮到他給公司帶來的利益,也要考慮到其風(fēng)險,不要花費大量的時間與精力去為企業(yè)培養(yǎng)一個強大的且不遵循規(guī)則的競爭對手。這類員工只能短期任用,時間一長就會削弱制度的約束作用,降低管理者的威信,讓團隊變成“一盤散沙”。
“野狗”式員工的處理方式
一般來說,“野狗”式員工的工作能力很強,但在工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面有問題。對于這類員工,企業(yè)應(yīng)該如何處理呢?
對于像阿里巴巴這樣不缺人才的大企業(yè)來說,一般都是直接開除“野狗”式員工。但對于正在上升期的中小企業(yè)來說,“野狗式”員工會填補人才空缺,可以快速地提升企業(yè)的業(yè)績,推動企業(yè)更上一層樓。
對于中小企業(yè)的管理者來說,“野狗”式員工就像一個不受控制的持槍者,企業(yè)一方面可以借其威勢鎮(zhèn)住他人,一方面又害怕他將槍口對向自己。那么該如何對待他們呢?
對于“野狗”式員工的留與不留,下面這個案例可以給企業(yè)的管理者答案。
老張是某公司的一名銷售員基層管理者,經(jīng)驗豐富,能力超群,但一直得不到集團的重用。因為他是一名“野狗”式員工,不愿根據(jù)公司的規(guī)章制度辦事,不太認同公司的價值觀與文化,并且為人做事表里不一。
在2018年,該公司有一個發(fā)展前景較好的子公司缺乏銷售管理人才,且招不到合適的人。公司在內(nèi)部通過調(diào)查與篩選后,發(fā)現(xiàn)只有老張了解這方面的業(yè)務(wù)渠道,于是決定讓老張擔(dān)任子公司的銷售副總經(jīng)理,主要負責(zé)子公司的銷售日常管理工作??紤]到任用這類員工的風(fēng)險,子公司的銷售經(jīng)理由公司總裁擔(dān)任。
老張在擔(dān)任子公司的銷售副總經(jīng)理后,憑借一股“土匪勁兒”,將子公司的業(yè)績帶上了一個新的階梯。但不到半年,公司的業(yè)績就出現(xiàn)“滑鐵盧”,一跌再跌。等公司總裁發(fā)現(xiàn)問題時,市場秩序已被打亂,代理商、競爭對手都混入其中,試圖坐收漁翁之利。子公司的業(yè)務(wù)損失巨大,總裁也無力回天。
所以,“野狗”式員工能不用最好不用,要用也要慎用且不能重用,尤其是關(guān)鍵崗位一定不能讓“野狗”式員工擔(dān)任,否則就可能像上面的案例一樣一失足成千古恨。
對于這類員工,阿里電子商務(wù)網(wǎng)站前總裁兼首席營運官關(guān)明生說過一句話:“姑息可以養(yǎng)奸?!?/p>
一旦你的團隊里出現(xiàn)一味地以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,不考慮團隊利益、客戶利益的“野狗”式員工,你的整個團隊就毀了。所以,阿里巴巴的做法是:直接開除。
馬云也明確表示:對于“野狗”式員工,無論其業(yè)績多么優(yōu)秀,無論多么舍不得,都要堅決清除。
三、“老黃?!笔絾T工
處于中間地帶的就是“老黃牛”式員工。
“老黃?!笔絾T工的表現(xiàn)
1)工作能力不是很強,但往往任勞任怨;
2)做事勤勤懇懇、踏踏實實、不喜張揚;
3)沒有太突出的業(yè)績,但也不會做出違背企業(yè)價值觀的事。
“老黃?!笔絾T工的處理方式
對于這一類員工,管理者要加強培訓(xùn)和激勵,在穩(wěn)定人心的同時,發(fā)揮他們最大的效能。
“老黃?!笔絾T工就像機器上的小齒輪,他們雖然平時默默無聞,但發(fā)揮著不可小覷的作用。
他們在團隊中可能會有不同的建議與想法,但會由于這樣或那樣的原因而不表達出來,這樣長期積累下去,他們的工作熱情會受到影響。
因此管理者在管理這些員工時,要花費一些時間去了解他們的想法與建議,讓他們感受到管理者的關(guān)心與看重,從而幫助他們找到存在感,并認可自身的價值。
“老黃牛”式員工非常容易得到滿足,管理者只要給他們提供一個可持續(xù)、清晰、長遠的發(fā)展規(guī)劃,使他們看見未來的希望,甚至不用發(fā)揮獎勵機制的作用,就可以讓他們?nèi)蝿谌卧沟毓ぷ?,對企業(yè)無怨無悔地付出。
管理者在歸類員工時,可能會劃分得不太準確。不同的員工有著不同的自我定位與預(yù)期,如果管理者不能明確地劃分員工類型,那么這會使員工在工作時遇見阻礙。這樣尤其會對“老黃?!笔絾T工產(chǎn)生很大的影響,從而降低他們工作的積極性與熱情。
例如,如果管理者將他們劃分到創(chuàng)造型員工中,那么他們可能會因為這一方面的能力不足,而在工作中受挫,進而降低信心,喪失熱情。
管理者除了正確劃分“老黃?!笔絾T工的類型外,還要關(guān)注他們的心理訴求,這樣才能用感情拴住他們的心,從而更好地管理他們,讓他們在崗位上充分地發(fā)光發(fā)熱。
四、“明星”員工:業(yè)績和價值觀都好
“明星”員工,顧名思義,就是業(yè)績好、價值觀也好的員工。
“明星”員工的標(biāo)準
1)誠信和熱情是員工最基本也是首要的素質(zhì)。這種品質(zhì)之所以重要,是因為它對一個人來說有就是有,沒有就是沒有,如果沒有那么將很難培養(yǎng);
2)樂觀上進,健康積極,有朝氣,對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)充滿興趣與激情,渴望成功;
3)有適應(yīng)變化的能力,具備較好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)修養(yǎng),善于溝通協(xié)作;
4)具有學(xué)習(xí)能力和好學(xué)的精神。
b) “明星”員工能給團隊帶來的積極作用
明星員工的個人績效一般都很好,他們不僅會給企業(yè)、團體帶來較高的業(yè)務(wù)貢獻,還可以帶動周圍員工的生產(chǎn)效率提升10%,這就是溢出效應(yīng)。
明星員工的業(yè)務(wù)貢獻只是他們給企業(yè)、團體帶來的基本好處,而溢出效應(yīng)的好處才是“大頭”。
明星員工其實相當(dāng)于員工模范,他們可以向團隊成員分享有價值的知識與信息,為其他團隊成員提高工作效率、提升工作能力提供巨大幫助。他們在團隊中起到了引導(dǎo)與示范作用。
除此之外,明星員工在工作時還會不經(jīng)意地傳播正能量,這有利于傳遞企業(yè)的價值觀,推動企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展。
如何留住“明星”員工
對于“明星”員工,管理者當(dāng)然是想辦法留住。如何“留”呢?
阿里巴巴:物質(zhì)獎勵+精神榮譽
阿里巴巴的做法是在物質(zhì)上慷慨獎勵,在精神上給予榮譽。物質(zhì)獎勵留得住人,精神榮譽留得住心。做好這兩點,“明星”員工基本都能留住。
除了這四種員工,還有一種“狗”式員工,也就是業(yè)績和價值觀都不達標(biāo)的員工,對于這樣的員工,沒有什么可贅述的,毫不猶豫地開除。
以上就是阿里巴巴運用“雙軌制績效考核”對員工所做的區(qū)分以及處理,用一句話來總結(jié)就是:賞明星,殺白兔,野狗要示眾。
如今,隨著新生代員工步入職場,越來越多的企業(yè)認識到,對于員工的評價,不能僅局限在業(yè)績完成的情況,還需要考量員工的價值觀,讓他們能夠真正融入公司,認可公司的文化,真正成為公司的一員。因此,雙軌制績效考核被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。
績效考核是通往業(yè)績和公司文化的第一步,只有把績效和價值觀掛鉤,才能明確招什么樣的人,用什么樣的人,提拔什么樣的人,解雇什么樣的人。
阿里巴巴通過雙軌制績效考核來確保既能做出有價值、有意義的事,又能造就一個備受鼓舞的團隊。即馬云說的使命感和夢想會給企業(yè)一個方向,績效體系里面一定要包含公司的使命感和夢想。
本文來源: 經(jīng)理人網(wǎng)