好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)碼字了,忙!總是個(gè)很好的借口,年底確實(shí)也忙,一直靜不下心來(lái)寫(xiě)點(diǎn)東西,一晃,年已經(jīng)過(guò)了,是該好好收拾收拾心情,準(zhǔn)備再次出發(fā),人生本來(lái)就沒(méi)有終點(diǎn),不是么!
開(kāi)年第一篇該寫(xiě)些什么呢?各種高大上的文章很多大咖們都發(fā)表了,我就不湊這個(gè)熱鬧了(水平也不夠,想湊,也沒(méi)機(jī)會(huì)不是)。分享個(gè)案例,給大家講講員工關(guān)系中一些問(wèn)題員工的溝通技巧吧。如果去年在員工關(guān)系上吃過(guò)虧的,今年碰到這樣的問(wèn)題別再掉到坑里了,這樣“開(kāi)年小菜”,希望大家能喜歡。
我所在的Z公司是某品牌家電的區(qū)域總代理,集營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)一體的家電企業(yè),Y是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售后的經(jīng)理,50多歲,加入公司已經(jīng)有些年頭了,近一段時(shí)間對(duì)工作很不負(fù)責(zé),推諉、欺上瞞下(翹班、干私活等)情況比較嚴(yán)重,時(shí)不時(shí)以總經(jīng)理交代處理事情為幌子來(lái)忽悠行政部的小姑娘。
鑒于他這樣的工作態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)也陸續(xù)與他做過(guò)溝通,收效甚微。老總在銷(xiāo)售上很在行,對(duì)售后維修一竅不通,這也是Y如此囂張的原因,總覺(jué)得公司離不開(kāi)他。相信很多公司都或多或少都有這樣心態(tài)的員工。
有一次總經(jīng)理終于忍無(wú)可忍了,因?yàn)槲覀兪酆蟮臐M(mǎn)意度在很長(zhǎng)一段時(shí)間,在全國(guó)排名都是倒數(shù)幾名。老板要求我與Y做一次正式的溝通,并要求Y做好員工技能培訓(xùn)、遵守公司出勤制度,再達(dá)不到他的要求,就按勸退或降職的處理。(老總是個(gè)比較善變的人,一遇到問(wèn)題就希望馬上解決,事后又會(huì)有其他的想法,他當(dāng)時(shí)在氣頭上,我先把事情應(yīng)下來(lái),沒(méi)有多問(wèn)其他的細(xì)節(jié))。
雖然不知道老總說(shuō)的是氣話(huà)還是已經(jīng)下定決心,但是已經(jīng)把事情答應(yīng)下來(lái),就必需有所行動(dòng)。接下來(lái)我做了兩件事情,一是與分管售后的總助及當(dāng)?shù)氐膹S(chǎng)家售后負(fù)責(zé)人M(公司與廠(chǎng)家的合作比較緊密)做了一次溝通,主要了解他們對(duì)待Y問(wèn)題上的態(tài)度,以及如果Y離職后,接替的人還沒(méi)到崗這段時(shí)間的工作安排與銜接。二是整理了這段時(shí)間所有新技工的訪(fǎng)談?dòng)涗?,(我入職公司不久就著手這項(xiàng)工作,看來(lái)現(xiàn)在派上用場(chǎng)了)通過(guò)這些記錄,篩選了一些針對(duì)性比較強(qiáng)的信息,并做了筆記。
第一次正式約談,我先與Y簡(jiǎn)單了寒暄了幾句,然后就傳達(dá)了老總的意思。話(huà)音剛落,Y就很激動(dòng),他脖子上的青筋隨著話(huà)語(yǔ)有節(jié)奏的起伏著。說(shuō)的理由很多,依稀記得有這么幾條:1、剛?cè)肼毠镜臅r(shí)候,老總就口頭答應(yīng)他把手上的工作做好,上班時(shí)間可以自行安排;2、目前公司所有的售后難題都是他親自解決的;3、對(duì)于他上班的方式,公司及部門(mén)內(nèi)沒(méi)有人有反對(duì)意見(jiàn);4、他的手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),就算不在公司照樣可以解決各種問(wèn)題;5、培訓(xùn)工作一直都有在安排,只是他比較忙,沒(méi)有太多時(shí)間去培訓(xùn)。看來(lái)理由很多,而且很充分,言下之意很明顯了,我只是個(gè)傳話(huà)的,他還會(huì)繼續(xù)保持原來(lái)的工作方式。誰(shuí)叫我是新來(lái)的呢?他這樣的老資格也許根本不會(huì)把我放在眼里,我心想。
雖然Y的語(yǔ)氣不夠友好,但是我還是保持著應(yīng)有的微笑,很認(rèn)真的聽(tīng)他說(shuō)的每一句話(huà)。然后思索著我所了解的信息,他看似充分的理由我都能一一找到破障。但是最后我平靜的對(duì)他說(shuō):不然,你也找個(gè)時(shí)間也跟總經(jīng)理溝通溝通,過(guò)幾天我們?cè)倭摹U伊藗€(gè)說(shuō)辭,先結(jié)束這次不愉快的談話(huà)。雖然知道他一定不會(huì)去找老總,剛才那因心虛而表現(xiàn)出來(lái)的激動(dòng)與囂張,完全是給我的下馬威。孫子兵法曰“怒而撓之,卑而驕之”,那就放任他再傲幾天吧。接下來(lái)的幾天,Y看我的眼神總是藏在笑意,跟我預(yù)期的一樣,根本沒(méi)把這次談話(huà)當(dāng)回事,上次談話(huà)的氣勢(shì)完勝我,不得意才怪。
有天我找了個(gè)機(jī)會(huì)在總經(jīng)理辦公室喝茶,跟總助和M在聊天,聊開(kāi)了就順便把那次談話(huà)的過(guò)程也大概跟他們說(shuō)了一下。說(shuō)完,我試探老總:他自己要不要也找Y談一次。老總還是堅(jiān)持原來(lái)的意見(jiàn)。那我就再次征求了總助和M的意見(jiàn),在接替的人員未到崗之前,暫時(shí)怎么安排售后的工作,有誰(shuí)可以頂上來(lái),還是他們直接監(jiān)管,在這些都商量妥當(dāng)之后,我也準(zhǔn)備第二次與Y的談話(huà)。
第二次談話(huà),我一早就約了Y,剛?cè)胱?,我就?wèn)上次溝通后,有沒(méi)找老總溝通之前的事情。他說(shuō)沒(méi)有,看了一眼老總的辦公室說(shuō):不然,我現(xiàn)在馬上找他。起身想出去,我笑著說(shuō):先別去,老總這幾天心情不好,別自找麻煩。我隨便找個(gè)理由攔住他。今年公司業(yè)績(jī)沒(méi)太多起色,老總很煩,Y也知道。聽(tīng)我一說(shuō),他也就坐下繼續(xù)聊。我接著問(wèn)他:上次說(shuō)那個(gè)事情,你怎么看呢?他還是將上次說(shuō)的那些重復(fù)了一遍,意思是要跟老總溝通確認(rèn),我做不了主。我說(shuō):老總已經(jīng)交代我了,日常的人員規(guī)范管理全權(quán)讓我負(fù)責(zé)了,有問(wèn)題我直接跟他匯報(bào),對(duì)所有員工不要有區(qū)別對(duì)待。你也是老員工了,對(duì)老總的處事風(fēng)格也應(yīng)該了解,他下決定的事情讓他改變主意很難。之前XX想用鬧離職的方式加工資,到最后不是弄假成真了。然后我針對(duì)他說(shuō)的那些理由一一列舉了不足之處:1、售后滿(mǎn)意度長(zhǎng)期全國(guó)排名倒數(shù),做為售后負(fù)責(zé)人這個(gè)責(zé)任不可推卸,嚴(yán)格說(shuō)已經(jīng)不能勝任這個(gè)崗位了!2、不是沒(méi)有人對(duì)他上班方式?jīng)]有意見(jiàn),而是大家沒(méi)有當(dāng)面對(duì)他說(shuō),大家都不愿意當(dāng)面得罪人,已經(jīng)有不少人到我這里投訴他了;3、很多需要單獨(dú)處理的投訴都沒(méi)有及時(shí)解決,都是積壓了很長(zhǎng)時(shí)間才處理,這個(gè)售后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以查的到的。4、關(guān)于上班時(shí)間,只有他的一面之詞,我來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng),沒(méi)有這方面的書(shū)面材料,總經(jīng)理對(duì)這個(gè)事情也沒(méi)什么印象。5、培訓(xùn)方面雖然偶爾有做,但是沒(méi)什么新意,而且這么多年還沒(méi)培養(yǎng)出一個(gè)得力的助手,管理能力還有待提升?;旧纤哪切├碛桑急晃彝品?,原來(lái)囂張的氣勢(shì)一下沒(méi)了,臉色也變的難堪了。看到他這樣,我也見(jiàn)好就收,稍微停了一下。換了個(gè)平穩(wěn)的語(yǔ)氣說(shuō):其實(shí)老總對(duì)你已經(jīng)不錯(cuò)了,叫我出面溝通,就是給你臺(tái)階下,不然按目前的工作狀態(tài),有足夠的理由讓你離開(kāi)。你平時(shí)忽悠行政部小姑娘的那些理由,那是因?yàn)樗麄冮啔v不夠,不懂得應(yīng)付。公司領(lǐng)導(dǎo)有心去查證的話(huà),很容易就能證實(shí)這些事情。按理說(shuō)在年紀(jì)上我是小輩,有些重話(huà)我也不合適說(shuō),但是部門(mén)職責(zé)所在,又不得不做一些得罪人的事情。Y較和氣的說(shuō)他理解我的難處。我接著問(wèn):那你的意思是?他泄了氣一樣說(shuō):今后會(huì)配合好我的工作,一切行動(dòng)按公司的要求執(zhí)行。我就順手把之前準(zhǔn)備好的崗位職責(zé)與員工手冊(cè)遞給他:這個(gè)是公司新的崗位要求及員工手冊(cè),你看一下,熟悉下內(nèi)容,沒(méi)有異議的話(huà),幫我簽字確認(rèn),我好交差……
這件事也算完美收官了,第二次談話(huà)也達(dá)到我的目的:1、能得到總經(jīng)理的認(rèn)可,以后開(kāi)展工作能給予更多的支持;2、對(duì)一些吊兒郎當(dāng)?shù)膯T工也是種震懾,無(wú)形中形成一種企業(yè)文化,也擴(kuò)大了我在公司影響力。
整件事前后我抓住幾點(diǎn)原則:1、我有哪些有用的資源跟信息;2、對(duì)方的軟肋在哪里;3、溝通時(shí)候的說(shuō)話(huà)的力度要怎么控制,話(huà)不能說(shuō)的太滿(mǎn),又要能起到震懾作用。第一次溝通我只是純粹的聽(tīng),因?yàn)榭偨?jīng)理的性格所致,不知道他最后的打算是如何,所以我也不便發(fā)表任何觀(guān)點(diǎn)。第二次已經(jīng)得到回復(fù)而且在場(chǎng)的總助和M都對(duì)這樣的處理方式都沒(méi)有意見(jiàn)。所以才有我那樣的談話(huà)方式。做人力資源管理工作,平時(shí)會(huì)碰到形形色色的人,需要技巧也需要手段,第二次談話(huà),Y想起身想找總經(jīng)理,我以老總心情不好為由勸住他,無(wú)非就是個(gè)借口。至于總經(jīng)理心情如何只有天知道,但是Y心虛,肯定也不敢冒這個(gè)險(xiǎn)。關(guān)于入職時(shí)總經(jīng)理承諾的上班時(shí)間自由分配的事情,既然大家沒(méi)有事實(shí)的證據(jù)有這樣的事情,加上我新入職,對(duì)這個(gè)事情不了解,至于老總那邊我就以時(shí)間太長(zhǎng),他沒(méi)印象來(lái)當(dāng)理由。就是不能讓這個(gè)事實(shí)成立,我指出的那些問(wèn)題,Y沒(méi)有一件有做好,自然心虛不敢再找老總對(duì)質(zhì)。員工關(guān)系處理是個(gè)很有技巧性的工作,所謂不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn),事情前后都有人在背后支持我,又有足夠的證據(jù)來(lái)支撐我談話(huà)的步驟。人力資源工作者要懂得變通一些溝通方法,太剛,容易得罪人,對(duì)工作開(kāi)展不利;太柔,給人留下沒(méi)有魄力的印象,自然以后也很難處理好事情。處事剛?cè)岵?jì),加上用點(diǎn)小心思,對(duì)付一些“職場(chǎng)老油條”我覺(jué)得無(wú)傷大雅。
好了,今天就寫(xiě)到這吧,不知道大家是否喜歡這樣“開(kāi)年小菜”,對(duì)大家是否有所幫助?在此祝大家新的一年工作順利,步步高升!
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